Internkontroll er bedriftens egenkontroll. Det er en kvalitetssikring på at bedriften har systemer og rutiner som fungerer, og som fanger opp problemer og utfordringer i tide.
Alle bedrifter har et lovpålagt krav om å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS), eller internkontroll som det også kalles. Dette reguleres i internkontrollforskriften og arbeidsmiljøloven § 3-1.
Den som er ansvarlig i et selskap, for eksempel arbeidsgiver eller eier, har også ansvaret for at bedriften følger gjeldende krav til internkontroll.
Vi bistår med å utføre en Internkontroll
Som leder er det ofte utfordrenden med å følge opp alle krav og oppgaver.
Vi kan derfor gjøre noe av jobben for deg, med å utvikle selskapets internkontroll system.
Du vil da ha all dokumentasjon på plass om du får kontroll fra arbeidstilsynet.
Etablering og vedlikehold av internkontrollsystem
Hva er internkontrollforskriften?
Du har kanskje hørt ordene internkontroll eller internkontrollforskriften. Hva er egentlig forskjellen?
Internkontroll er en beteglense på det kontinuerlige arbeidet med HMS i bedriften. Det er et systematisk arbeid som skal fremme et bedre arbeidsmiljø og hjelpe til i det forebyggende sikkerhetsarbeidet. Ved å ha gode rutiner og arbeide planmessig med tiltak mot konkrete mål, vil arbeidsmiljøet stadig forbedres.
Kravet til å gjennomføre systematisk HMS-arbeid finner du i arbeidsmiljøloven §3-1.
Internkontrollsystemet skal revideres med jevne mellomrom.
Vi har gode kunnskaper og erfaring om etablering og vedlikehold av internkontrollsystem.
Alle virksomheter skal ha et internkontrollsystem for å sikre at de følger HMS-lovgivningen.
Det er 8 krav til internkontrollen:
(Punkt 4 til 8 må dokumenteres skriftlig)
| 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten | – |
| 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer | – |
| 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes | – |
| 4. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet | må dokumenteres skriftlig |
| 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt | må dokumenteres skriftlig |
| 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene | må dokumenteres skriftlig |
| 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen | må dokumenteres skriftlig |
| 8. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt | må dokumenteres skriftlig |
Hvorfor internkontroll?
- HMS-arbeid eller internkontroll skal fremme forbedringsarbeid innen:arbeidsmiljø og sikkerhet
- forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester
- vern mot forurensning
- forsvarlig behandling av avfall
HMS Kontoret kartlegger, tilrettelegger og gir råd om ditt internkontrollsystem.